A l'origine, le fonds était composé de 4 caisses d’archives (intitulées : 'Comité directeur', 'Trésorerie', 'Circulaires' et 'IVe commission') remplies de feuilles volantes qui n’avaient pas nécessairement de rapport avec l’intitulé de la boîte. Les bulletins de l’USAF étaient classés et séparés du reste du fonds; le reste était en vrac.
Après un examen complet du fonds, il a été procédé à un reclassement par organes de l'association (rédaction, commissions de l’Union, trésorerie, registres de correspondance, bibliothèque).
Cotation et conditionnement:
- 110 IFA 01-23, 26-30 : boîtes d'archives (dont un registre: 110 IFA 08).
- 110 IFA 24-25 : boîtes contenant les documents iconographiques (jusqu'à 55 x 65 cm).
Le fonds contient également 2 caisses (doubles de la collection du bulletin USAF).